Tomas Llavador Arquitectos + Ingenieros

Los trabajos de mantenimiento que se ofrecen a Feria Valencia abarcan una superficie de alrededor de 600.000 m2. Es un área de gran complejidad y por tanto también lo es la sistematización de la gestión de las instalaciones y de su mantenimiento.

Una primera fase comprende la puesta en funcionamiento de la gestión técnica centralizada de las instalaciones. A grandes trazos consiste en

- inventario, identificación y codificación de todos los activos -equipos, instalaciones, edificios y espacios a mantener- y los recursos a tal efecto - humanos, técnicos y logísticos-, introduciéndolos en un sistema informático de gestión de mantenimiento desarrollado específicamente a tal efecto. Dicho sistema establece toda la programación de tareas, ordenes de trabajo, calendarios, etc. que forman parte del mantenimiento preventivo y conductivo. Esto permite recabar datos históricos para mejorar la gestión y encaminarla hacia un mantenimiento predictivo, con el fin de obtener históricos que permitan analizar costes y tiempos, un examen de todos los consumos –fluidos, energía, consumibles-, y también de los residuos generados, con propuestas para su racionalización y mejoras de eficiencia energética, económica y ambiental.

- Planificación de los contratos de mantenimiento a realizar para las distintas instalaciones existentes en el recinto ferial. Asesoramiento a los servicios técnicos y legales en la preparación de los pliegos en las condiciones óptimas para la gestión de las contrataciones de proveedores de servicios de mantenimiento de instalaciones. Asistencia técnica a en el cumplimiento de las condiciones pactadas por los contratistas de mantenimiento, realizando un trabajo de seguimiento y control de las subcontratas.

- Conservación arquitectónica del edificio e infraestructuras

-Adecuación, arquitectura interior y acabados de las salas del recinto en aquellos certámenes que así se requiera.

- Elaboración de documentos As-built de todas las instalaciones.

La segunda fase supone la creación de un software para mejorar el rendimiento de la instalación: Hélix Smart & Global. Este software se ha desarrollando con la colaboración de la Universidad Politécnica de Valencia, como modelo de I+D+I, siendo Feria Valencia centro piloto. El mismo está destinado a la gestión integral del mantenimiento de edificios complejos y espacios urbanos. Su objetivo principal es optimizar consumos y recursos; y establecer un sistema de ahorro de costes medible.

Se trata de una herramienta innovadora que va más allá del concepto del mantenimiento convencional, ofreciendo a su usuario ahorro (reduciendo operaciones, optimizando recursos), sostenibilidad (limitando el gasto energético, reduciendo los consumos, buscando materiales alternativos), operatividad (disponibilidad máxima de los recursos, seguridad en salubridad y legalidad, realización de las previsiones de uso) y belleza (prolongando la vida útil de los espacios, conservando el espíritu arquitectónico original).

Para más información: info@helixsmartandglobal.com